Khairul Bariah Ritonga
TIM Planetarium OIF UMSU
1. Pengertian Planetarium
Planetarium ( Arab: al-Qubbah as- Samawiyah, Inggris: Planetary ) adalah sebuah ruangan untuk mensimulasikan benda-benda langit dan alam semesta sesuai waktu dan lokasinya. Atap gedung sebuah planetarium biasanya berbentuk kubah setengah lingkaran yang menggambarkan setengah bola langit.
2. Macam- macam Kegiatan Kunjungan di OIF UMSU
- Penayangan profil OIF UMSU secara singkat dilanjutkan dengan simulasi alam semesta dan pemutaran Film Astronomi.
- Praktek dan pengenalan instrumen Astronomi.
- Observasi benda langit seperti matahari dengan menggunakan Teleskop yang berada di Sliding Roof.
- Pengenalan instrumen outdoor dan bermain roket air serta ditutup dengan foto bersama.
- Adapun rangkaian kegiatan di atas disesuaikan dengan tingkatan kunjungan, tentu tidak disamaratakan antara sajian Astronomi untuk siswa sekolah dengan kunjungan umum.
3. Pengertian Tamu
Tamu adalah adalah seseorang atau sekelompok orang yang datang ke suatu tempat untuk kepentingan tertentu. Adapun sebagai Tim Planetarium, tidak boleh menerima tamu begitu saja. Ada etika dan aturan tersendiri dalam menerima tamu di OIF UMSU. Dalam menerima tamu ada etika-etika yang harus kita ketahui, untuk menciptakan suasana yang menyenangkan di lingkungan kerja tersebut agar tamu merasa nyaman dan mempunyai kesan baik ketika berkunjung ke OIF UMSU. Selain itu, Tim Planetarium juga harus dapat memahami sifat, kedudukan atau pangkat dan perilaku tamu yang berkunjung ke OIF UMSU.
4. Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Menerima Tamu (kunjungan)
- Ruangan harus nyaman, bersih dan rapi.
- Apabila tamu masuk, hendaknya berdiri, tersenyum dan memberi salam.
- Memberikan sapaan ramah kepada tamu.
- Memberikan ekspresi yang hangat.
- Jangan membeda-bedakan tamu, dari jabatan atau penampilan. Misalnya melihat penampilan fisik tamu dari atas sampai bawah.
- Apabila tamu datang segera sambut, jangan sekedar melirik ke samping atau bersikap acuh tak acuh sambil tetap melakukan pekerjaan.
- Ketika mengantar tamu ketempat tujuan berjalan agak kedepan dengan posisi sedikit miring sambil sesekali menengok ke belakang untuk memperhatikan jalan tamu, tunjukan kearah yang dituju dan dengan telapak tangan kearah atas dan jari rapat, menujuk arah dengan telunjuk adalah sikap yang tidak sopan.
5. Hal- hal Yang Harus Diperhatikan Sesama Tim Saat Melayani Tamu
- Menghargai pendapat rekan kerja.
- Bersikap adil dan tidak mementingkan diri sendiri.
- Ramah tamah.
- Tidak memojokkan dan memarahi rekan kerja di hadapan tamu.
- Selalu siap berkerjasama dengan baik dan saling mengingatkan.
6. Hal- hal yang Harus Diperhatikan Tim Ketika Menjadi Petugas di Ruangan Operator
- Pastikan semua perlengkapan sudah stand by
- Menguasai materi yang akan disampaikan dengan baik dan benar
- Tidak berbicara dengan terbata-bata.
- Berbahasa yang baik dan benar
- Tidak berbincang- bincang ketika acara sedang berlangsung
- Tidak panik berlebihan ketika terjadi kendala teknis
- Selalu menyediakan Plan B bagi setiap kendala yang mungkin akan terjadi.
7. Cara Menghilangkan Rasa Gugup
- Berdo’a
- Melatih Pernapasan
Atur napas anda. Buang napas, tarik napas, buang napas. Itu penting. Karena dengan menarik napas dalam-dalam (take a deep breath), akan membuat anda menjadi lebih rileks, membuat anda lebih tenang dan menghilangkan rasa gugup. Kalau perlu, buang sekuat tenaga. - Terus Berlatih
Tidak ada yang namanya gugup jika anda terus berlatih. Seperti kata pepatah bisa karena terbiasa. - Prepare for the worst (bersiaplah untuk kondisi terburuk)
Prepare artinya adalah persiapan, tidak ada kesuksesan tanpa adanya persiapan, dengan cara seperti kita akan menguasai audience, ketika sudah tidak kondusif kita sudah ada persiapan untuk mengatasi masalah yang akan terjadi. - Selalu sugesti diri dengan kalimat yang positif.
Nah, itulah sekilas mengenai serba serbi penerimaan kunjungan bersama Tim Planetarium OIF UMSU. Ayo tunggu apalagi, silahkan daftar diri Anda untuk bisa ber-eduwisata di OIF UMSU.
